Mit der innovativen Zahlungsmanagementplattform bezahl.de optimieren Sie Ihre Arbeitsprozesse von der digitalen Zahlungseinladung bis zur automatisierten Verbuchung in bestehende Verwaltungssysteme. Durch die Verwendung von “Tags” können Sie Ihren Arbeitsalltag weiter vereinfachen und Vorgänge mit Schlagwörtern sowie zusätzlichen Informationen versehen. Durch diese Markierungen können Inhalte ganz einfach organisiert und gefiltert werden. Wie das genau funktioniert, erfahren Sie in diesem Beitrag.
Markieren und filtern Sie Inhalte mit einem Klick!
Einfache Verwaltung aller Tags in den Organisationseinstellungen.
Effizientes und übersichtliches Arbeiten.
“Tags” sind wortwörtlich “Anhänger”, “Etiketten” oder “Kennzeichnungen”. Sie werden dazu verwendet, um Inhalte zu markieren und ihnen so beispielsweise Schlagwörter hinzuzufügen. Durch diese Markierungen gelingt es Ihnen ganz einfach, Informationen zu filtern und zu finden oder mit anderen Vorgängen zu verknüpfen. Tags helfen Ihnen dabei, verschiedene Bereiche visuell (beispielsweise durch Farben) voneinander abzuheben und so Inhalte auf den ersten Blick zu identifizieren. Natürlich können Sie auch innerhalb der bezahl.de-Software eingestellte Vorgänge mit Tags versehen.
Wenn Sie einen Vorgang aufrufen, finden Sie auf der rechten Seite ein Eingabefeld. Klicken Sie auf dieses Eingabefeld, erscheint eine Vorauswahl der eingestellten Tags in der Organisation. Durch einen weiteren Klick wählen Sie den gewünschten Tag aus und fügen ihn dem entsprechenden Vorgang hinzu. Alternativ können Sie auch den Inhalt des Tags in das Eingabefeld eingeben und dann durch das Drücken der Enter-Taste den Vorgang ausführen. Zum Entfernen eines Tags können Sie ganz einfach auf das “X” auf der rechten Seite des Tags klicken.
Sie können Tags auch sofort beim Erstellen von Zahlungsvorgängen über die Weboberfläche hinzufügen. Die entsprechende Funktion muss dafür in den Organisationseinstellungen aktiviert werden. Wie in den Vorgängen können Sie hier den gewünschten Tag auswählen. Sie können Tags als Filter in allen Listen von bezahl.de verwenden und Vorgänge gruppieren sowie gewünschte Inhalte übersichtlich abrufen. Zu diesem Zweck klappen Sie einfach die erweiterten Einstellungen über einer Liste aus und geben das gewünschte Tag ein. Es werden Ihnen nun alle Vorgänge angezeigt, die mit dem Tag markiert worden sind.
Rufen Sie in den Organisationseinstellungen den Bereich “Tags verwalten” auf, um Tags aus Ihrer Organisation zu entfernen, die Sie nicht mehr benötigen. Klicken Sie auf die drei Punkte im Tag, um diese dauerhaft zu löschen. Hier können Sie zudem Tags bearbeiten, ihren Inhalt oder die Farbe ändern.
Schauen Sie sich gerne das kurze Informationsvideo zum Thema “Arbeiten mit Tags” an oder kontaktieren Sie uns gerne jederzeit für eine ausführliche Beratung und persönlichen Support.
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